Aviso de Transparencia sobre el uso de Inteligencia Artificial

Servicio: GestoFlou (by RS Agents) Titular: RS Soluciones de Inteligencia Artificial, S.L.U. (Sociedad Limitada Unipersonal) NIF: B26705749 Domicilio: Avenida Rey Don Jaime, número 74, piso 7 puerta D, 12001 Castellón de la Plana (Castellón), España Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Castellón, Hoja CS-50785, Inscripción 1, con fecha 25/02/2026 Sitio web: [DOMINIO DEL SERVICIO] Contacto: roselloagents@gmail.com

Fecha de última actualización: 20 de junio de 2026

Nota de publicación. Antes de publicar este aviso deben sustituirse los marcadores que aún figuran entre corchetes —en particular [DOMINIO DEL SERVICIO]— por sus valores reales, y confirmarse la fecha de última actualización. El aviso no debe publicarse con marcadores sin sustituir, ya que ello lo invalidaría como documento de cumplimiento.

1. Objeto y finalidad de este aviso

El presente aviso se publica en cumplimiento del deber de transparencia previsto en el Reglamento (UE) 2024/1689 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de junio de 2024, por el que se establecen normas armonizadas en materia de inteligencia artificial y por el que se modifican determinados actos legislativos de la Unión (Reglamento de Inteligencia Artificial; en adelante, "Reglamento de IA" o "AI Act"), en particular conforme al espíritu de su artículo 50 y al principio general de transparencia que lo inspira, así como de los principios de transparencia y lealtad recogidos en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

Su finalidad es informar de forma clara, concisa y comprensible de que el servicio GestoFlou utiliza sistemas de inteligencia artificial (IA) para asistir en el tratamiento documental, así como del alcance, las limitaciones y las garantías asociadas a dicho uso.

Este aviso se centra en el uso de IA. La identificación completa del prestador del servicio en los términos del artículo 10 de la Ley 34/2002 (LSSI-CE), así como el detalle del tratamiento de datos personales, los roles de las partes (responsable, encargado y subencargados), las transferencias internacionales y los derechos de las personas interesadas, se encuentran en el Aviso Legal y en la Política de Privacidad del servicio (véase la sección 9).

2. Información clara: usted está interactuando con un sistema de IA

GestoFlou emplea sistemas de inteligencia artificial para clasificar documentos y extraer automáticamente datos fiscales y contables a partir de los ficheros que el usuario (asesoría o gestoría) sube al servicio.

En concreto, cuando se procesa un lote de documentos:

• El sistema lee cada documento, identifica su tipología (factura, extracto bancario, nómina, etc.) y extrae los datos relevantes (importes, números de factura, NIF/DNI, fechas, IBAN, contrapartidas, etc.).
• El sistema marca dudas, detecta posibles duplicados y prepara un fichero SUENLACE.DAT para su importación en el software contable A3, junto con informes en formato CSV.

El resultado de este procesamiento es generado, en su fase de lectura y extracción, mediante modelos de inteligencia artificial generativa.

3. Qué sistemas y modelos de IA se utilizan

GestoFlou actúa como deployer (responsable del despliegue) de modelos de inteligencia artificial de propósito general (GPAI), a los que accede a través del proveedor de enrutamiento OpenRouter. Los modelos utilizados son:

GestoFlou no entrena ni desarrolla estos modelos: los integra y los emplea para una finalidad concreta y delimitada (asistencia documental contable).

Distinción entre desarrollador del modelo y proveedor de inferencia. La tabla anterior identifica al *desarrollador* de cada modelo, que es quien lo ha creado. Es distinto del *proveedor de inferencia (endpoint)* al que GestoFlou enruta efectivamente cada tratamiento, esto es, la infraestructura concreta que ejecuta el modelo. Aunque el modelo deepseek/deepseek-chat fue desarrollado por una empresa china, GestoFlou no enruta el tratamiento a endpoints de inferencia alojados en China, sino exclusivamente a proveedores de inferencia conformes (véase más abajo).

Garantías técnicas aplicadas a las llamadas. GestoFlou configura sus llamadas a los modelos para activar, en los proveedores que ofrecen dichas garantías, la retención cero de datos (Zero Data Retention) y la prohibición de uso de los datos para entrenamiento, enrutando el tratamiento exclusivamente a proveedores que cumplen esas condiciones. Asimismo, GestoFlou enruta el tratamiento únicamente a proveedores de inferencia ubicados en la Unión Europea o en Estados Unidos adheridos al Data Privacy Framework (DPF) y/o con Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs), excluyendo proveedores de inferencia alojados en China. El detalle de estas garantías, de los subencargados de tratamiento y de las transferencias internacionales de datos se recoge en la Política de Privacidad y en las condiciones aplicables del servicio (véase la sección 9).

4. El resultado es una sugerencia: siempre requiere revisión humana

El resultado generado por la IA tiene carácter de SUGERENCIA y ASISTENCIA al profesional, y nunca sustituye su criterio.

• La extracción, clasificación y propuesta de datos producida por GestoFlou debe ser revisada, contrastada y validada por el profesional (contable, asesor o gestor) antes de cualquier uso, contabilización o presentación.
• El sistema está diseñado precisamente para asistir al contable, no para reemplazarlo. La decisión final sobre la corrección de los datos, su contabilización y su tratamiento posterior corresponde siempre a una persona.
• El servicio incorpora marcado de dudas y detección de duplicados para facilitar y dirigir esa revisión humana, señalando los puntos que requieren atención.

5. No se adoptan decisiones individuales automatizadas con efectos jurídicos

El tratamiento que realiza GestoFlou no constituye una decisión individual automatizada con efectos jurídicos o que afecte significativamente de modo similar a las personas, en el sentido del artículo 22 del RGPD.

Si bien la IA ejecuta operaciones automatizadas de lectura, clasificación y extracción de datos, dicho procesamiento no produce por sí mismo efectos jurídicos ni significativos sobre las personas, dado que media siempre intervención humana significativa: el profesional revisa, puede modificar y valida el resultado, y es quien adopta toda decisión con relevancia jurídica, fiscal o contable. La supervisión humana es, por diseño, un elemento permanente e ineludible del flujo de trabajo, y la responsabilidad sobre el resultado recae en todo momento sobre el profesional.

6. Clasificación del sistema conforme al Reglamento de IA

De acuerdo con el análisis realizado conforme al Reglamento (UE) 2024/1689:

• GestoFlou es un sistema de IA de riesgo limitado / mínimo.
• No constituye un sistema de alto riesgo de los enumerados en el Anexo III del Reglamento de IA: no realiza evaluación de solvencia o scoring crediticio para el acceso a servicios esenciales, no adopta decisiones sobre el empleo de personas, no utiliza datos biométricos ni de categorización biométrica, ni opera en ninguno de los demás ámbitos sensibles del citado Anexo.
• No incurre en ninguna de las prácticas prohibidas del artículo 5 del Reglamento de IA.
• En su condición de deployer de modelos GPAI (DeepSeek y Google Gemini), GestoFlou publica el presente aviso a efectos de transparencia y buenas prácticas, conforme al espíritu del artículo 50 y al principio general de transparencia del Reglamento de IA y del RGPD, y mantiene, como garantía adicional, la supervisión humana del resultado. GestoFlou no genera contenido sintético dirigido a personas físicas ni interactúa conversacionalmente con un usuario final a modo de chatbot, por lo que este aviso se ofrece como información voluntaria y de buena práctica, sin perjuicio de la concreta calificación que corresponda a cada obligación del citado artículo 50.

7. Tratamiento de datos potencialmente sensibles (art. 9 RGPD)

Los documentos que el usuario sube al servicio pueden contener categorías de datos personales muy variadas (datos identificativos de terceros, datos económico-financieros, datos laborales y de nómina, etc.). En particular, ciertos documentos —señaladamente las nóminas y documentos laborales— pueden incorporar datos que merecen una protección especial conforme al artículo 9 del RGPD (por ejemplo, datos relativos a la salud derivados de bajas o situaciones de incapacidad temporal, o datos sobre afiliación sindical inferibles de las cuotas).

GestoFlou se limita a leer y extraer la información presente en los documentos para asistir al profesional, sin recabar ni solicitar categorías especiales de datos de forma deliberada. La base jurídica y la legitimación para el tratamiento de estos datos las aporta el responsable del tratamiento (la gestoría y/o su cliente final), que es quien decide qué documentos se procesan y con qué finalidad. El detalle del régimen jurídico aplicable a estas categorías de datos se recoge en la Política de Privacidad y, en su caso, en el contrato de encargo de tratamiento suscrito entre las partes.

8. Limitaciones conocidas y medidas de mitigación

Como todo sistema basado en inteligencia artificial generativa, GestoFlou presenta limitaciones conocidas:

• Pueden producirse errores de extracción o de clasificación (por ejemplo, lectura incorrecta de un importe, de un NIF o de una fecha, asignación errónea del tipo de documento, o resultados incompletos en documentos de baja calidad, escaneos deficientes o formatos atípicos).
• Los resultados pueden variar en función de la calidad y legibilidad del documento de origen.

Para mitigar estas limitaciones, GestoFlou aplica las siguientes medidas:

• Supervisión humana obligatoria: el profesional revisa y valida siempre el resultado antes de su uso.
• Corrección manual: el usuario puede modificar y corregir cualquier dato propuesto por el sistema.
• Detección y marcado de dudas: el sistema señala expresamente los elementos que requieren verificación.
• Detección de duplicados para evitar dobles registros.
• Empleo de modelos especializados según el tipo de documento (texto frente a visión) para maximizar la fiabilidad de la lectura.

En consecuencia, el usuario es responsable de comprobar la exactitud de los datos antes de su contabilización o presentación ante terceros o ante la Administración.

9. Documentos relacionados

Este aviso se complementa con los siguientes documentos del servicio, cuya consulta se recomienda y donde se detallan los aspectos no cubiertos aquí —en particular la identificación completa del prestador, la cadena de roles en materia de protección de datos (responsable, encargado y subencargados), las transferencias internacionales de datos y sus garantías (DPF / SCCs, arts. 44 a 49 del RGPD), y los derechos de las personas interesadas:

• Aviso Legal: [DOMINIO DEL SERVICIO]/aviso-legal
• Política de Privacidad: [DOMINIO DEL SERVICIO]/privacidad
• Condiciones del servicio / Contrato de encargo de tratamiento (DPA): [DOMINIO DEL SERVICIO]/condiciones

10. Canal de contacto

Para cualquier duda, consulta o aclaración relativa al uso de inteligencia artificial en GestoFlou —incluyendo el funcionamiento de los sistemas, sus limitaciones o las garantías aplicables— puede dirigirse a:

• Correo electrónico: roselloagents@gmail.com
• Titular del servicio: RS Soluciones de Inteligencia Artificial, S.L.U. (Sociedad Limitada Unipersonal) — GestoFlou (by RS Agents)

*Este aviso podrá actualizarse para reflejar cambios en los sistemas de IA utilizados, en su configuración o en el marco normativo aplicable. Se recomienda consultar periódicamente su versión vigente, identificada por la fecha de última actualización indicada al inicio.*